Regulamin XIX Konferencji Naukowo-Technicznej
pt.: Budowa i Eksploatacja Maszyn Przemysłu Spożywczego
BEMS 2020
Mikołajki (Stare Sady 4), 8-11 września 2020 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. XIX
Konferencja Naukowo-Techniczna pt.: Budowa
i Eksploatacja Maszyn Przemysłu Spożywczego „BEMS 2020”, zwana w dalszej
części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniach
8-11 września 2020 roku w Hotelu Robert’s Port w Starych Sadach 4, 11-730
Mikołajki. Organizatorami Konferencji są: Katedra Maszyn Roboczych i
Metodologii Badań Wydziału Nauk Technicznych, Uniwersytetu
Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz Polskie Towarzystwo Inżynierii i
Techniki Przetwórstwa Spożywczego „SPOMASZ”, z siedzibą w Lublinie 20-6120, ul.
Głęboka 28 (pokój nr 157), zwani w dalszej części Regulaminu Organizatorami.
1.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz zobowiązują się do informowania uczestników Konferencji o jakichkolwiek zmianach.
1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.4. Konferencja jest skierowana do osób związanych z branżą przetwórstwa rolno-spożywczego, a w szczególności zajmujących się budową, eksploatacją maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego, projektowaniem linii procesowych, zagadnieniami inżynierii żywności, towaroznawstwem oraz badaniami właściwości surowców i produktów rolno-spożywczych.
1.5. Każdy Uczestnik Konferencji otrzyma zaświadczenie uczestnictwa w Konferencji.
§ 2 Uczestnictwo
2.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji może być dokonane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej Organizatora (http://uwm.edu.pl/olsztyn/bems2020) lub za pośrednictwem przesłanego pocztą formularza w komunikacie nr 1, który po wypełnieniu może być odesłany tradycyjnie lub elektronicznie.
2.2. Rejestracja wymaga podania danych osobowych adekwatnych do celów ich zbierania, tj. imienia i nazwiska, stanowiska/funkcji, reprezentowanej instytucji, adresu e-mail, ew. służbowego numeru telefonu.
2.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
2.4. Rejestracji uczestnictwa w Konferencji należy dokonać najpóźniej do dnia 31.03.2020 r., przy czymze względu na ograniczoną liczbę miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń) podany termin może ulec skróceniu.
2.5. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie, a następnie przesłanie formularza rejestracyjnego oraz wniesienie opłaty konferencyjnej na rachunek bankowy Organizatora, podany na stronie internetowej Konferencji (http://uwm.edu.pl/olsztyn/bems2020) oraz w komunikacie nr 1.
2.6. Opłatę za konferencję należy uiścić w następującej kwocie:
– członkowie PTIiTPS „SPOMASZ” i doktoranci – 1 400 PLN,
– pozostali goście – 1 450 PLN.
2.7. Opłata konferencyjna obejmuje udział w obradach, materiały konferencyjne, koszty wyżywienia i noclegów oraz imprez towarzyszących. Opłata nie zawiera kosztu druku artykułu w czasopiśmie naukowym.
2.8. Organizator wystawi fakturę VAT na potwierdzenie dokonanych wpłat.
2.9. W przypadku nie wniesienia przez Uczestnika opłaty za konferencję w wyznaczonym przez Organizatora terminie, zgłoszenie uczestnictwa będzie anulowane.
2.10. W przypadku nieobecności Uczestnika na konferencji, uiszczona przez Uczestnika opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi.
2.11. Wygłaszane przez Uczestników tezy i poglądy są poglądami wygłaszającego je Uczestnika i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich formę ani treść merytoryczną.
§ 3 Udostępnianie wizerunku
3.1. Podczas Konferencji Organizatorzy mogą przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować przebieg Konferencji dla celów dokumentacji, promocji i reklamy Organizatorów.
3.2. Uczestnictwo bierne w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach archiwizacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Konferencji.
§ 4 Postanowienia końcowe
4.1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn całkowicie i wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator zwróci Uczestnikom opłatę konferencyjną na wskazane przez nich numery rachunków bankowych.
4.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach programu Konferencji oraz wysyłania innych informacji związanych z Konferencją.
4.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
4.4. Każdy Uczestnik konferencji ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia, zarówno na terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja, jak również w miejscu swego zakwaterowania lub pobytu.
4.5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
4.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4.7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 października 2019 r.
