W 2012 roku zostały wprowadzone elektroniczne legitymacje doktoranta.

Opłata wnoszona przez doktoranta za wydanie elektronicznej legitymacji wynosi 17,00 zł. Za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji pobiera się opłatę o połowę wyższą niż za wydanie oryginału.

Ważność legitymacji doktoranckiej przedłużana jest na 1 rok po zaliczeniu danego roku akademickiego. W celu przedłużenia ważności legitymacji doktoranckiej należy zgłosić się do właściwego dziekanatu.

Elektroniczna legitymacja doktorancka jest również kartą biblioteczną, która uprawnia:

• do korzystania ze zbiorów Biblioteki – na miejscu i wypożyczania na zewnątrz
• do korzystania ze zbiorów elektronicznych Biblioteki z dowolnego miejsca – na terenie Biblioteki, w sieci UWM i z komputerów domowych
• do zamawiania książek i czasopism w Katalogu Online

W celu korzystania z biblioteki przez internet należy logować się danymi:

LOGIN (ID) – pesel
HASŁO – kod kreskowy

Elektroniczna legitymacja doktorancka uprawnia również do przejazdów ulgowych komunikacją miejską w Olsztynie.