Zgłoszenia na warsztaty odbywają się mailowo po uprzednim kontakcie ze szkołami. Informacja na temat odbywających się warsztatów jest udostępniana szkołom na miesiąc przed planowanym wydarzeniem. Osobami koordynującymi proces zapisywania się na zajęcia są dr Marta Anna Gierzyńska Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. oraz osoba prowadząca dane spotkanie warsztatowe, która to podaje konkretny termin spotkania w ramach danego miesiąca.