Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016), dalej zwanego „Rozporządzeniem", informuję, że:

1)      administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko‑Mazurski w Olsztynie,
ul. Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn;

kontakt e-mail: agnieszka.dawidowicz@uwm.edu.pl; marta.figurska@uwm.edu.pl;

kontakt listowny: Instytut Geografii i Gospodarki Nieruchomościami,
ul. Romana Prawocheńskiego 15, 10‑720 Olsztyn;

2)      dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b Rozporządzenia w celurejestracji uczestnictwa w I Międzynarodowej Konferencji nt.: Gospodarowanie przestrzenią wodną i jej otoczeniem – aspekty teoretyczne i praktyczne, kontaktowania się z uczestnikami konferencji, sporządzenia listy uczestników i wykazu wystąpień, wydawania certyfikatów uczestnictwa w konferencji, udokumentowania przebiegu konferencji, zgodnie z art. 5 Rozporządzenia;

3)      odbiorcami danych osobowych są osoby zaangażowane w organizację lub obsługę w/w Konferencji oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;

4)      dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celu przetwarzania i przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej Konferencji przez uczelnię, a także w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń i przewidzianym przepisami prawa okresie ich przedawnienia;

5)      podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w Konferencji;

6)      w związku z przetwarzaniem przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia, uzyskania kopii, ograniczenia ich przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 rozporządzenia, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7)      zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili wycofana, jednakże bez wpływu na wcześniej dokonane zgodnie z prawem przetwarzanie danych;

8)      dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

9)      w celu udokumentowania przebiegu Konferencji w jej trakcie wykonywane będą fotografie, które następnie zostaną opublikowane na stronach internetowych należących do Uniwersytetu Warmińsko‑Mazurskiego w Olsztynie.