The ethical policy of Civitas et Lex journal follows the Committee on Publication Ethics (COPE) recomendations (http://publicationethics.org/).

1. Ethical Responsibilities of Authors:

• Gli autori garantiscono che il loro manoscritto è originale, non viola il copyright di nessuno e non è stato pubblicato in precedenza né è attualmente allo studio per la pubblicazione altrove. Il testo dovrebbe rivelare fonti di dati e informazioni che consentiranno di replicare la ricerca.
• Il testo dovrebbe essere proprietà intellettuale dell’autore. I manoscritti devono essere esenti da qualsiasi forma di plagio, che è considerato altamente non etico e non professionale e rischia di screditare l’autore e l’editore. Si prega di notare che se vengono sollevati sospetti sull’originalità del manoscritto (non attribuito alla fonte), il Comitato editoriale può controllare il manoscritto per plagio.
• I manoscritti saranno rifiutati dalla Redazione se contengono qualsiasi forma di plagio – plagio intenzionale e / o non intenzionale. Anche l’auto-plagio è inaccettabile. I manoscritti devono mostrare tutti i crediti dovuti; il riconoscimento del lavoro (idee, concetti, parole, tra gli altri) di terzi deve essere correttamente visualizzato.
• In caso di necessità; gli autori devono essere pronti a fornire sia alla redazione di Civitas et Lex che ai revisori i dati grezzi e le procedure utilizzate nel loro manoscritto. Dati o procedure imprecisi o fraudolenti violano gli standard etici di Civitas et Lex e squalificano il manoscritto per la considerazione per la pubblicazione.
• I conflitti di interesse sono rapporti che comportano subordinazione professionale e dipendenza economica, nonché relazioni sociali, che possono influire sulla valutazione imparziale del merito del testo. Gli editori richiedono all’autore di fare una dichiarazione sulla mancanza di conflitto di interessi e di fornire informazioni che aiuteranno a prevenire tale conflitto (see: AUTHOR DECLARATION).
• L’autore corrispondente ha la responsabilità di assicurarsi che tutte le parti che hanno contribuito al manoscritto presentato siano correttamente visualizzate all’interno del manoscritto sia come coautori che come contributori. Inoltre, è dovere dell’autore corrispondente assicurarsi che tutti i coautori siano a conoscenza della versione finale del manoscritto e che ci sia stato un pieno consenso di tutti gli autori riguardo alla sua sottomissione a Civitas et Lex. Gli autori dovrebbero inoltre fornire alla redazione informazioni sulle fonti di finanziamento della pubblicazione, sul contributo di istituti di ricerca accademica, associazioni e altri enti (“financial disclosure”).

Informazioni dettagliate per gli autori – PDF

2. Responsabilità etiche dei revisori:

• I manoscritti saranno sempre valutati solo in base al loro merito intellettuale e al contributo agli scopi e all’ambito di Civitas et Lexl, poiché i revisori dovrebbero aderire a standard di correttezza, integrità e obiettività. Si prega di notare che le critiche personali sono inaccettabili
• I revisori che ritengono che i loro commenti di revisione possano essere di parte e / o non qualificati riguardo a un particolare manoscritto inviato per la pubblicazione a Civitas et Lex devono informare immediatamente il Comitato editoriale e scusarsi dal processo di revisione.
• I revisori dovrebbero essere chiari nei loro commenti di revisione e fornire spiegazioni e argomenti adeguati per le loro decisioni. Se viene sollevato il sospetto sull’originalità del manoscritto (non attribuito alla fonte), i revisori sono tenuti a informare immediatamente il Comitato di redazione, con la giustificazione appropriata.
• Durante il processo di revisione, i revisori terranno sempre presente che il manoscritto e il relativo materiale sono riservati.
• I revisori garantiscono che non utilizzeranno i manoscritti e il materiale correlato inviati per la pubblicazione in Civitas et Lex per qualsiasi altro scopo diverso dal processo di revisione tra pari, senza il permesso del Comitato editoriale e / o dell’autore.
• I revisori sono tenuti a rispettare una scadenza per la revisione stabilita. Il revisore deve informare immediatamente la redazione dei motivi dei ritardi o del ritiro dalla revisione del testo.

Informazioni dettagliate per revisori tra pari –  PDF

3. Regolamento per i membri dell’Editorial Board di Civitas et Lex:

• La redazione decide quali articoli saranno pubblicati, si preoccupa di garantire la qualità del materiale pubblicato e, se necessario, è pronto a pubblicare una revisione, un erratum o una correzione se necessario. La redazione si assume la responsabilità di tutti i contenuti presenti nella rivista.
• I manoscritti saranno sempre valutati solo in base al loro merito intellettuale e al contributo agli scopi e all’ambito di Civitas et Lex, poiché il Comitato di redazione aderisce agli standard di correttezza, integrità e obiettività.
• La Redazione garantisce la riservatezza del manoscritto e dei relativi materiali inviati dagli autori a Civitas et Lex.
• Il manoscritto e il materiale correlato verranno divulgati solo all’autore, ai revisori e all’editore corrispondenti.
• L’Editorial Board garantisce che i materiali non pubblicati rivelati in un manoscritto inviato non saranno utilizzati dai membri dell’Editorial Board che hanno avuto accesso al manoscritto durante il processo di revisione / pubblicazione per qualsiasi altro scopo diverso dal processo editoriale senza il consenso dell’autore.
• La redazione utilizza il sistema UWM Journal Platform (https://czasopisma.uwm.edu.pl/index.php/cel), che consente un processo editoriale completo e elettronico, in base al quale l’editore, revisore e autore del il testo può condurre una discussione e apportare correzioni in ogni fase del processo di pubblicazione.
• I membri del comitato di redazione sono tenuti a prestare attenzione a garantire l’integrità scientifica delle opere pubblicate. Se si sospettano pratiche disoneste, gli editori sono obbligati a ritirare il testo dalla pubblicazione e ad adottare misure per spiegare e porre rimedio alla situazione. I casi rilevati di violazione dell’etica (plagio, falsificazione dei risultati della ricerca, manipolazione dei risultati della ricerca, invenzione dei risultati della ricerca, ecc.) Devono essere segnalati per iscritto all’Editor-in-Chief della rivista (e-mail: wojciech.guzewicz@uwm. edu.pl). Una violazione può essere presentata da un membro del comitato editoriale, revisore, lettore di riviste o qualsiasi altra persona che abbia sospetti sull’integrità del testo. La redazione agisce nel rispetto dei principi formulati dal Committee on Publication Ethics (COPE) https://publicationethics.org. Nel caso in cui la violazione dei principi etici riguardi un testo che è già stato pubblicato la redazione rimuoverà il paper dal sito, fornendo informazioni sui motivi del ritiro e, nel caso di testo pubblicato in stampa, la redazione provvederà pubblicare una dichiarazione appropriata nella prossima edizione della rivista. La redazione informerà l’autore, l’istituzione a cui è affiliato, i revisori, le parti lese e anche, se necessario, altri organi di controllo etico. Se le violazioni etiche nel testo sono minori, sarà possibile ripubblicare il testo corretto. In caso di conflitto di interessi all’interno del comitato editoriale, il rapporto deve essere presentato all’editore (wydawca@uwm.edu.pl).

Al fine di prevenire casi di cattiva condotta scientifica, l’Editorial Board dispone di procedure per trattare i casi di „scrittura fantasma”, „autore ospite”, „plagio” e „autoplagio”.

Scrittura fantasma: una situazione in cui qualcuno fornisce un contributo sostanziale a una pubblicazione senza rivelare la sua partecipazione come uno degli autori o senza essere menzionato nei riconoscimenti allegati alla pubblicazione.

Autore ospite o autore onorario: una situazione in cui uno o più autori sono citati come contributi significativi a un’opera erano come in realtà il contributo è insignificante.

Plagio: l’atto di utilizzare il lavoro di qualcun altro come se fosse il proprio senza riconoscerne l’origine. Auto-plagio: l’atto di utilizzare il tuo lavoro pubblicato in precedenza senza riconoscerne l’origine.

Tutti i casi rilevati di plagio, ghostwriting e paternità degli ospiti saranno divulgati, il che si applica anche alla notifica alle istituzioni competenti.