TECHMILK

1. Wysokość opłaty za udział w seminarium (3 osoby z Firmy Współorganizatora + 2 osoby z zakładów mleczarskich) wynosi 9000 zł + VAT. Za udział każdej następnej osoby opłata wynosi 850 zł + VAT.
2. Firmy uczestniczące w seminarium zgłoszą propozycje zakładów mleczarskich, których przedstawicieli chciałyby zaprosić do udziału w seminarium;
3. Na ręce prezesów lub dyrektorów zgłoszonych zakładów mleczarskich zostaną przesłane zaproszenia dla dwóch osób. Wystosowanie zaproszenia imiennego należy uzgodnić z organizatorem;
4. Miejsca usytuowania tablic z logo Firm nie uczestniczących w spotkaniu organizator przydzieli losowo we własnym zakresie. Firmy, które zmieniły logo prześlą jego aktualizację do dnia 31.12.2013r. (w postaci wektorowej);
5. Szczegółowy program seminarium, w tym kolejność wystąpień przygotuje organizator;
6. Miejsce i formę prezentacji eksponatów na stoiskach należy uzgodnić bezpośrednio z obsługą hotelu;
7. Materiały reklamowe (ulotki, broszury, katalogi, etc. powinny być przystosowane do wpięcia do standardowego segregatora z dźwigienką – 2 otwory przy lewej krawędzi);
8. Zgłoszenie uczestnictwa w seminarium, wpłatę należności za udział, wykaz własnych pracowników uczestniczących w seminarium i wykaz zapraszanych zakładów mleczarskich oraz materiały reklamowe (ok. 150 szt.) do opracowania w formie zwartej należy przesłać na adres organizatora do dnia 10.01.2014 r.
9. Rachunek obsługi seminarium: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, 10—957 Olsztyn, ul. Oczapowskiego 2, NIP: 739—30—33—097, Bank Handlowy w Warszawie S.A. 92 1030 1218 0000 0000 9113 2567, subkonto 524—0715—1102, z dopiskiem „TECHMILK 2014”
10. Opłatę za noclegi uczestnicy seminarium ponoszą we własnym zakresie.

NOCLEGI (dla Uczestników TECHMILK 2014)

• Pokoje jednoosobowe: 316,80 zł/os.doba
• Pokoje dwuosobowe: 388,80 zł/doba
• Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu.

PARKING

• Parking dozorowany: 20 zł/doba/auto
• Parking niedozorowany: nieodpłatnie

WYŻYWIENIE UCZESTNIKÓW SEMINARIUM JEST BEZPŁATNE:

• kolacja w dniu przyjazdu – bufet szwedzki w Restauracji Czerwonej, do godz. 22:00
• obiady w dniach 12 i 13.02.2014 – bufet szwedzki w Restauracji Czerwonej w godz. 13:30 – 16:00,
• kolacja 12.02.2014 – Klub Nocny,
• kolacja 13.02.2014 – uroczysta kolacja,
• przerwy kawowe w dniach 12. i 13.02.2014 – 2x dziennie
  (kawa, herbata, kruche ciasteczka),
• śniadania w cenie noclegów,

1. Zgłoszenie chęci otrzymania faktury „za udział w seminarium” w roku 2013
   (pod warunkiem dokonania w.w. wpłaty) do dnia 15.12.2013
2. Przesłanie aktualnego logo firmy (w postaci wektorowej) do dnia 31.12.2013
3. Zgłoszenie listy gości z przemysłu do dnia 10.01.2014
4. Zgłoszenie tematu wystąpienia, imienia i nazwiska osoby referującej do dnia 10.01.2014
5. Zgłoszenie listy uczestników seminarium ze strony Firm Współorganizatorów do dnia 10.01.2014
6. Przesłanie tekstu wykładu, materiałów reklamowych i innych do zamieszczenia w zbiorczych materiałach seminaryjnych i ewentualnie na stronie internetowej TECHMILK (format PDF, plik nie większy niż 1MB) do dnia 10.01.2014
7. Jednorazowe wpłacenie kwoty 9000zł + VAT na konto obsługi seminarium do dnia 10.01.2014

WYKŁADY

• Prezentacja wyświetlana na dwóch ekranach (centralnym – audytorium główne i pomocniczym – audytorium pod balkonem)
• W celu zapewnienia poprawnego odwzorowania prezentacji, wskazane jest przygotowanie jej w jakości XGA (1024×768)
• Organizatorzy zapewniają możliwość prezentacji wykładu dostarczonego na nośniku (pendrive, CD, DVD) przy wykorzystaniu programu MS PowerPoint (MS Office 2007)
  – obsługiwane czcionki standardowo instalowane z MS Office 2007
  – pilot do prezentacji (radiowy) ze wskaźnikiem laserowym
  – komputer: laptop, 4GB RAM, Intel Core2 Duo CPU T6600 @ 2,20GHz, Windows 7 Home Premium
  – wyjście audio komputera podłączone do systemu nagłośnienia sali
• Organizatorzy zapewniają możliwość prezentacji wykładu z komputera Prelegenta
  – podłączenie do rzutnika multimedialnego przez złącze D-sub (VGA, analogowe)
  – wyjście audio komputera może być podłączone do systemu nagłośnienia sali
  (Wskazane wcześniejsze przetestowanie, podczas przerwy w obradach, w kontakcie z obsługą techniczną Seminarium)