Nie ulega wątpliwości, że w dobie dynamicznego rozwoju społeczeństwa informacyjnego problematyka dotycząca ochrony danych osobowych nabiera szczególnego znaczenia. Naprzeciw tym potrzebom wyszedł Urząd Ochrony Danych Osobowych, który prowadzi ogólnopolską akcję „UODO rusza w kraj”, mającą przybliżyć to zagadnienie mieszkańcom różnych regionów Polski, a pracownikom urzędu umożliwić lepsze zapoznanie się z lokalnymi problemami.

Jak uzasadnia Mirosław Wróblewski, prezes UODO, zaistniała potrzeba, by urząd rozpowszechniał wiedzę na temat danych osobowych. 

– UODO nie ma swoich urzędów poza Warszawą, ale ochrona danych osobowych obowiązuje w całej Polsce, stąd też spotykamy się z administratorami danych osobowych, inspektorami i mieszkańcami w całej Polsce. Nie zapominamy też o organizacjach pozarządowych, seniorach, dzieciach czy nauczycielach – mówił w rozmowie z Radiem UWM FM prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

O danych osobowych z wielu perspektyw 

Obecność Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Olsztynie postanowili wykorzystać pracownicy Wydziału Prawa i Administracji UWM. W czwartek 16 października w Centrum Konferencyjno-Ekspozycyjnym Stara Kotłownia odbyła się I Konferencja Naukowa pt. „Bezpieczeństwo informacji w organizacji i jej zasobów”. Wydarzenie to było skierowane do przedsiębiorców z Warmii i Mazur, a także administratorów danych w jednostkach oświatowych oraz administracji samorządowej. Uczestnicy konferencji mieli okazję wysłuchać wystąpień ekspertów z zakresu ochrony danych osobowych, prawa nowych technologii oraz zarządzania ryzykiem informacyjnym. Wydarzenie skierowane było przede wszystkim do przedstawicieli sektora oświaty i przedsiębiorców, jednak jego otwarty charakter sprawił, że mógł w nim uczestniczyć każdy zainteresowany problematyką ochrony danych w kontekście społeczno-gospodarczym.

– Zakres tematyczny tego spotkania jest różnorodny. Staraliśmy się podejść do tego zagadnienia interdyscyplinarnie, odnosząc się między innymi do nowych technologii, cyberbezpieczeństwa, a także wyzwań związanych ze sztuczną inteligencją – mówił Radiu UWM FM dr Jakub Goerick, współpracownik Katedry Prawa Administracyjnego i Nauk o Bezpieczeństwie UWM.

Konferencję otworzyło wystąpienie Mirosława Wróblewskiego, prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który opowiedział o wyzwaniach związanych z ochroną danych osobowych w instytucjach oświatowych i na uczelniach publicznych.

– Uczelnie bardzo często mają inspektorów danych, którzy wspierają administratorów, dzięki czemu radzą sobie z tym dobrze. Są jednak i takie, które zmagają się z systemowymi problemami – podobnymi, jak w innych instytucjach. Są to problemy polegające na wprowadzeniu niewystarczających rozwiązań technicznych czy braku monitorowania systemów. Otrzymujemy również skargi od studentów dotyczące naruszeń, ale generalnie muszę powiedzieć, że polskie uczelnie radzą sobie z tym coraz lepiej. Takie spotkania jak to dzisiejsze służą budowaniu świadomości, jak unikać zagrożeń, które w dzisiejszych, dynamicznych i niebezpiecznych czasach, są coraz większe – mówił prezes UODO.

Monika Krasińska z Departamentu Prawa i Nowych Technologii UODO opowiedziała z kolei o wyzwaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w biznesie.

Konferencja cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem. Organizatorzy poinformowali, że zapisy zostały zamknięte wcześniej niż planowano. Jak mówi dr Goerick, tego typu spotkania będą kontynuowane w przyszłości w różnych formach.

– Mamy zamiar przekształcić to wydarzenie w cykliczny projekt, który będzie budował mosty pomiędzy specjalistami zajmującymi się tą tematyką, a także przyczyniał się do zwiększania świadomości wśród specjalistów i administratorów danych na Warmii i Mazurach. Dostrzegliśmy ogromne zainteresowanie i postaramy się na nie odpowiedzieć, być może organizując w ciągu roku również inne tego typu wydarzenia – dodał dr Jakub Goerick.

Problem istnieje

Prezes Mirosław Wróblewski przyznawał, że wciąż istnieje wiele problemów związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Powoływał się na jeden z raportów Najwyższej Izby Kontroli dotyczący samorządów terytorialnych, który wykazał wiele nieprawidłowości. A to w dzisiejszych czasach, kiedy normą stały się ataki cybernetyczne, stwarza ogromne niebezpieczeństwo nie tylko dla obywateli, ale także dla państwa.   

– Są to między innymi braki dotyczące systemowego zabezpieczenia ochrony danych w organizacjach czy brak odpowiedniej analizy ryzyka. To powoduje, że administratorzy w niewystarczający sposób przygotowują się na ataki w sferze cyfrowej, brakuje także szkoleń dla pracowników i świadomości, gdzie najczęściej występują zagrożenia. Są też sytuacje, w których systemy informatyczne nie są aktualizowane. Sektor publiczny dysponuje potężnymi bazami danych i niestety osoby nieupoważnione mają do nich dostęp, a pracownicy wykorzystują je do celów niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków zawodowych – wyliczał prezes UODO i dodawał, że takie spotkania jak to w Olsztynie pozwalają poznać konkretne problemy: – Staramy się podchodzić do tych kwestii systemowo i omawiamy najczęściej zdarzające się naruszenia, czego dotyczą skargi obywateli, których dane osobowe są naruszane.

Z obecnością UODO w Olsztynie są związane również wydarzenia, które w dniach 16-17 października odbywają się poza Kortowem. Na przykład w Olsztyńskim Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych odbyły się warsztaty dla przedstawicieli organizacji NGO. Dodatkowo w punkcie przyjęć interesantów można zasięgnąć darmowej porady od pracowników UODO. Szczegółowy program wydarzenia znajduje się na Facebooku. Akcja zakończy się w piątek 17 października o godz. 14.00.   

mw