Konferencje naukowe

Podanie o dofinansowanie udziału w konferencji z listy wydziałowej, kierowane do Prorektora ds. Studenckich, powinno być złożone w Kancelarii Ogólnej min. 2 tygodnie przed terminem wpłaty wpisowego.

Wniosek powinien zawierać:

• podanie z uzasadnieniem – podpisane przez Opiekuna i Przewodniczącego Koła oraz zaopiniowane przez Pełnomocnika Dziekana ds. Kół Naukowych,
• kosztorys – z podaną listą uczestników, tematami wystąpień i wyszczególnieniem kosztów (diety, przejazdy, noclegi),
• zaproszenie lub oficjalną informację o konferencji.

Po uzyskaniu dofinansowania na wyjazd

• Wpisowe na konferencję powinno być opłacane przez Uczelnię. Wniosek o zaliczkę [otwórz] wypełniony przez opiekuna koła naukowego oraz zarejestrowany i potwierdzony pod względem merytorycznym u Pełnomocnika Rektora (do rejestracji i potwierdzenia należy przedłożyć w Biurze ds Studenckich, Rektorat pok. 05).
• Wypełniona i zarejestrowana (w Biurze ds. Studenckich - Rektorat pok. 05) umowa o zwrot kosztów podróży [otwórz]. Podczas konferencji konieczne potwierdzenie udziału - pieczątka i podpis organizatora konferencji.

Po powrocie z konferencji – rozliczenie dofinansowania

Wszystkie dokumenty: faktury (np. za wpisowe), umowę o zwrot kosztów podróży podpisaną przez Pełnomocnika Rektora (do podpisu należy przedłożyć w Biurze ds Studenckich, Rektorat pok. 05) oraz bilety za przejazdy, fakturę za nocleg (dokument powinien być wystawiony na osobę wyjeżdzającą, nie na Uniwersytet) należy przedstawić do rozliczenia do działu kontroli finansowej (Rektorat pok. 04).

Wykaz konferencji Studenckich Kół Naukowych na rok akademicki 2025/2026