Ramowy harmonogram wydarzenia: 

Piątek (27 czerwca 2025 r.)

- Oficjalne Rozpoczęcie OPZ z udziałem zaproszonych gości
- Podpisanie Olsztyńskiego Porozumienia Doktorantów
- Uroczysta kolacja

Sobota (28 czerwca 2025 r.)

- I panel szkoleniowy
- II panel szkoleniowy
- Komunikaty Przewodniczącego
- Networking
- Integracja nad jeziorem

Niedziela (29 czerwca 2025 r.)

- Atrakcje turystyczne

W trakcie posiedzenia uczestnicy będą brali również udział w trzech ścieżkach szkoleniowych: „Jak radzić sobie ze stresem?"; „Silny naukowiec – kompetencje liderskie"; „Międzykulturowa etykieta akademicka – jak budować relacje w międzynarodowym środowisku?"

Oficjalne otwarcie obrad nastąpi w Centrum Ekspozycyjnym Stara Kotłownia w piątek 27 czerwca o godz. 17:00, a sobotnie szkolenia i obrady będą odbywały się w Bibliotece Uniwersyteckiej UWM od 9:00 do 19:00. 

Wydarzenie to będzie ogólnopolskim forum dyskusji nad wyzwaniami i potrzebami środowiska doktorantów, z udziałem przedstawicieli samorządów doktoranckich, instytucji akademickich oraz organizacji wspierających rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce. W ramach wydarzenia przewidziane jest również uroczyste podpisanie porozumienia o współpracy między Samorządem Doktorantów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego a Samorządem Doktorantów Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie – inicjatywy mającej na celu integrację lokalnych środowisk akademickich oraz budowanie wspólnej reprezentacji interesów doktorantów w regionie.

Krajowa Reprezentacja Doktorantów jest ustawowym organem samorządu w Polsce, który reprezentuje i wyraża wolę doktorantów z całej Polski. Zabiera głos w ważnych sprawach dotyczących środowiska doktoranckiego, w tym m.in. dba o ich interesy i prawa, opiniuje projekty aktów prawnych, a także może zgłaszać wnioski i postulaty do odpowiednich instytucji w sprawach dotyczących warunków studiowania, finansowania czy innych kwestii istotnych dla doktorantów. 

Organizatorem wydarzenia jest Krajowa Reprezentacja Doktorantów we współpracy z Radą Samorządu Doktorantów UWM. Ubiegłoroczne posiedzenie odbyło się we Wrocławiu z udziałem Uniwersytetu Wrocławskiego, Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu i Politechniki Wrocławskiej.