Wszystkie zgłaszane prace na konkurs muszą dotyczyć regionu: Włocławka, Kujaw lub ziemi dobrzyńskiej. Prace naukowe, zgłoszone przez jednostki naukowe zostaną poddane ocenie przez Kapitułę Nagród, w skład której wejdą przedstawiciele instytucji, organizacji pozarządowych, bądź podmiotów gospodarczych.