Konferencje naukowe

Podanie o dofinansowanie udziału w konferencji z listy wydziałowej powinno być złożone w sekretariacie Prorektora ds Studenckich min. 2 tygodnie przed terminem wpłaty wpisowego.

Wniosek powinien zawierać:

• podanie z uzasadnieniem – podpisane przez Opiekuna i Przewodniczącego Koła oraz zaopiniowane przez Pełnomocnika Dziekana ds. Kół Naukowych,
• kosztorys – z podaną listą uczestników, tematami wystąpień i wyszczególnieniem kosztów (diety, przejazdy, noclegi),
• zaproszenie lub oficjalną informację o konferencji.

Po uzyskaniu dofinansowania na wyjazd

• Wpisowe na konferencję powinno być opłacane przez Uczelnię. Wniosek o zaliczkę [otwórz] wypełniony przez opiekuna koła naukowego oraz zarejestrowany i potwierdzony pod względem merytorycznym u Pełnomocnika Rektora (do rejestracji i potwierdzenia należy przedłożyć w Biurze ds Studenckich, Rektorat pok. 05).
• Wypełniona i zarejestrowana (w Biurze ds. Studenckich - Rektorat pok. 05) umowa o zwrot kosztów podróży [otwórz]. Podczas konferencji konieczne potwierdzenie udziału - pieczątka i podpis organizatora konferencji.

Po powrocie z konferencji – rozliczenie dofinansowania

Wszystkie dokumenty: faktury (wystawione na Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie za wpisowe, noclegi itp.), umowa o zwrot kosztów podróży podpisana przez Pełnomocnika Rektora (do podpisu należy przedłożyć w Biurze ds Studenckich, Rektorat pok. 05) oraz bilety za przejazdy należy przedstawić do rozliczenia do działu kontroli finansowej (Rektorat pok. 04).

Wykaz konferencji Studenckich Kół Naukowych na rok akademicki 2023/2024