Pomoc materialna i stypendia

Studenci mogą ubiegać się o następujące świadczenia:

1. stypendium socjalne,
2. stypendium dla osób niepełnosprawnych,
3. zapomogę,
4. stypendium rektora.

Student studiujący jednocześnie na więcej niż jednym kierunku studiów może otrzymywać świadczenia wyłącznie na jednym, wybranym kierunku.

Wszystkie świadczenia przyznawane są wyłącznie na wniosek studenta.

• Wnioski o przyznanie świadczeń są dostępne wyłącznie w systemie USOSweb, pod adresem: usosweb.uwm.edu.pl
• Informacje dotyczące terminu uruchomienia wniosków należy śledzić w systemie USOSweb.
• Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z Regulaminem świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie oraz instrukcjami zamieszczonymi na stronie głównej systemu USOSweb.

Logowanie do systemu USOSweb

Studenci pierwszego roku logują się do systemu USOSweb przy użyciu:

• loginu - numer PESEL
• hasła - takiego samego jak w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK)

W przypadku problemów z logowaniem hasło można odzyskać za pomocą funkcji „Ustaw hasło USOS”, wykorzystując adres e-mail podany podczas rejestracji na studia. Pomoc w odzyskaniu hasła można również uzyskać w dziekanacie.

Wnioski o przyznanie świadczeń należy składać:

• do 15 października (w semestrze zimowym w roku akademickim 2026/2027),
• do 10 marca (w semestrze letnim, jeżeli studia rozpoczynają się od semestru letniego, danego roku akademickiego).

Szczegółowe terminy składania wniosków reguluje § 4 ust. 16 Regulaminu świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie.

Wnioski o przyznanie świadczeń pomocy materialnej składane są wyłącznie w formie elektronicznej.

Wnioski znajdują się w systemie USOSweb w zakładce: Dla wszystkich -> Wnioski

Po wypełnieniu wniosku należy skorzystać z funkcji „Podpisz i złóż elektronicznie”.

Podpisanie wniosku następuje poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego przesłanego na uczelniany adres e-mail studenta (w domenie UWM).

Nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej.

Załączniki do wniosku

Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty w postaci:

• plików PDF,
• dokumentów elektronicznych wystawionych przez uprawnione organy.

Należy pamiętać, że:

• jeden dokument powinien stanowić jeden plik PDF (maksymalny rozmiar pliku: 10MB),
• dokument wielostronicowy należy zapisać jako jeden plik PDF,
• nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać jego zawartość oraz osobę, której dokument dotyczy, (np. Zaświadczenie_US_2025_Nazwisko_Imię.pdf, Zaświadczenie_o_nauce_Nazwisko_Imię.pdf),
• nie należy używać przypadkowych nazw plików, takich jak: scan001.pdf, IMG_1234.pdf czy dokument.pdf.

Dokumenty wystawione w postaci elektronicznej (np. Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) lub innych systemów teleinformatycznych) należy dołączać w ich oryginalnej postaci elektronicznej. Nie należy zastępować ich wydrukami, skanami, fotografiami ani zrzutami ekranu.

Student ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczenia.

Przed wysłaniem wniosku należy sprawdzić, czy wszystkie załączniki:

• otwierają się poprawnie,
• są kompletne,
• są czytelne,
• zawierają wszystkie strony dokumentu.

Monitorowanie statusu wniosku

Po złożeniu wniosku należy na bieżąco monitorować:

• status wniosku w systemie USOSweb,
• uczelnianą skrzynkę pocztową.

Jeżeli wniosek będzie zawierał braki lub nieprawidłowości, zostanie cofnięty do poprawy. Status wniosku zmieni się na „Cofnięty do poprawy”, a informacja wraz z opisem wymaganych zmian zostanie przesłana na uczelniany adres e-mail. Informacja z wykazem wymaganych zmian będzie również widoczna w systemie USOSweb w szczegółach wniosku (historia zmian wniosku).

Po dokonaniu poprawek należy ponownie podpisać i złożyć wniosek z wykorzystaniem funkcji „Podpisz i złóż elektronicznie”.

Decyzja Nr 64/2025 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 8 grudnia 2025 roku w sprawie wysokości kwot stypendiów w roku akademickim 2025/2026