Pomoc materialna i stypendia

Studenci mogą ubiegać się o następujące świadczenia:

1. stypendium socjalne,
2. stypendium dla osób niepełnosprawnych,
3. zapomogę,
4. stypendium rektora.

Wszystkie świadczenia przyznawane są wyłącznie na wniosek studenta.

Świadczenia mogą otrzymywać studenci kształcący się na:

• studiach pierwszego stopnia,
• studiach drugiego stopnia,
• jednolitych studiach magisterskich.

Prawo do świadczeń nie przysługuje studentom będącym:

• żołnierzami zawodowymi skierowanymi na studia przez właściwy organ wojskowy i korzystającymi z pomocy związanej z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie wojskowej
• żołnierzami odbywającymi dobrowolną zasadniczą służbę wojskową lub żołnierzami zawodowymi pełniącymi służbę wojskową w uczelni wojskowej, w której pobierają naukę;
• funkcjonariuszami służb państwowych w służbie kandydackiej oraz funkcjonariuszami skierowanymi na studia lub otrzymującymi pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie.

Student nie może ubiegać się o świadczenia, jeśli:

• posiada już tytuł magistra, magistra inżyniera lub równorzędny
• posiada tytuł licencjata, inżyniera lub równorzędny i ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Studiowanie na więcej niż jednym kierunku

Student kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów, świadczenia może otrzymywać tylko na jednym wskazanym przez siebie kierunku studiów.

Łączny okres, przez który przysługują świadczenia, wynosi 12 semestrów, bez względu na ich pobieranie.

W ramach tego limitu świadczenia przysługują:

• na studiach pierwszego stopnia nie dłużej niż przez 9 semestrów,
• na studiach drugiego stopnia nie dłużej niż przez 7 semestrów.

W przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających zgodnie z przepisami 11 lub 12 semestrów, maksymalny okres uprawniający do otrzymywania świadczeń zostaje wydłużony o dodatkowe 2 semestry.

Jak liczone są semestry

Do limitu semestrów wlicza się:

• wszystkie rozpoczęte semestry studiów,
• semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów.

Nie wlicza się natomiast semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera lub równorzędnego.

W przypadku kształcenia się jednocześnie na kilku kierunkach studiów, semestry odbywane równocześnie są traktowane jako jeden semestr.

Dodatkowy okres dla osób z niepełnosprawnościami

Jeżeli niepełnosprawność powstała w trakcie studiów lub po uzyskaniu tytułu zawodowego, stypendium dla osób niepełnosprawnych przysługuje przez dodatkowy okres 12 semestrów.

Studia ukończone za granicą

Powyższe zasady mają również zastosowanie do studentów, którzy kształcili się lub uzyskali tytuły zawodowe za granicą.

Wnioski o przyznanie świadczeń należy składać:

W przypadku ubiegania się o stypendium rektora:

• do 15 października w semestrze zimowym w roku akademickim 2026/2027,
• do 10 marca w semestrze letnim, jeżeli studia rozpoczynają się od semestru letniego danego roku akademickiego (dotyczy studentów pierwszego semestru studiów drugiego stopnia).

W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne i zapomogę:

• do 15 października w semestrze zimowym w roku akademickim 2026/2027;
• do 10. dnia każdego następnego miesiąca.

Szczegółowe terminy składania wniosków reguluje § 4 ust. 16 Regulaminu świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie.

Wszystkie świadczenia są przyznawane wyłącznie na wniosek studenta składany w systemie USOSweb.

Krok 1

Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z Regulaminem świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie oraz instrukcją dostępną na stronie głównej systemu USOSweb w zakładce Aktualności.

Krok 2

Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku przygotuj dokumenty wymagane dla wybranego świadczenia.

W zależności od rodzaju świadczenia mogą to być dokumenty potwierdzające m.in.:

• sytuację dochodową,
• skład rodziny,
• osiągnięcia naukowe, sportowe lub artystyczne,
• wystąpienie zdarzenia losowego.

Krok 3

Przygotuj załączniki

Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty w jednej z poniższych form:

• pliki PDF,
• dokumenty elektroniczne wystawione przez uprawnione organy.

Podczas przygotowywania załączników pamiętaj, że:

• każdy dokument powinien być zapisany jako oddzielny plik PDF (maksymalny rozmiar plików: 10 MB),
• dokumenty wielostronicowe należy zapisać jako jeden plik PDF,
• nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać jego zawartość oraz osobę, której dotyczy dokument np. Urząd Skarbowy_2025_Imię i nazwisko.pdf, Zaświadczenie o nauce_Imię i nazwisko.pdf,
• nie należy używać przypadkowych nazw plików, takich jak: scan001.pdf, IMG_1234.pdf czy dokument.pdf.

Niezastosowanie się do wymagań prawidłowego wprowadzenia nazw plików spowoduje cofnięcie wniosku do poprawy.

Dokumenty elektroniczne

Dokumenty wystawione w postaci elektronicznej (np. z Platformy Usług Elektronicznych ZUS – PUE ZUS lub innych systemów teleinformatycznych) należy dołączać w ich oryginalnej postaci elektronicznej.

Nie należy zastępować ich:

• wydrukami,
• skanami,
• fotografiami,
• zrzutami ekranu.

Krok 4

Wypełnij wniosek w systemie USOSweb

Zaloguj się do systemu USOSweb i przejdź do: Dla wszystkich → Wnioski

Następnie wybierz odpowiedni formularz i uzupełnij wszystkie wymagane dane. W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne należy wcześniej wypełnić i złożyć: „Oświadczenie o dochodach studenta i członków jego rodziny” oraz dołączyć komplet dokumentów potwierdzających sytuację dochodową i rodzinną.

Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce stypendium socjalne

Krok 5

Dołącz wymagane dokumenty

Przed złożeniem wniosku upewnij się, że wszystkie załączniki:

• otwierają się poprawnie,
• są kompletne,
• są czytelne,
• zawierają wszystkie strony dokumentu,
• zostały dołączone we właściwym formacie.

Student ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę rozpatrzenia wniosku.

Krok 6

Podpisz i złóż wniosek elektronicznie

Po wypełnieniu wniosku wybierz funkcję: „Podpisz i złóż elektronicznie”

Podpisanie dokumentu następuje poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego przesłanego na uczelniany adres e-mail w domenie UWM.

Wnioski o przyznanie świadczeń są przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. Nie ma możliwości składania dokumentów w wersji papierowej.

Po złożeniu wniosku należy na bieżąco monitorować:

• status wniosku w systemie USOSweb,
• uczelnianą skrzynkę pocztową.

Jeżeli wniosek będzie zawierał braki lub nieprawidłowości, zostanie cofnięty do poprawy. Status wniosku zmieni się na: „Cofnięty do poprawy”. Informacja wraz z opisem wymaganych zmian zostanie przesłana na uczelniany adres e-mail oraz będzie widoczna w systemie USOSweb w szczegółach wniosku, w sekcji: „Historia zmian wniosku”.

Po dokonaniu poprawek oraz uzupełnieniu brakujących dokumentów należy ponownie podpisać i złożyć wniosek z wykorzystaniem funkcji: „Podpisz i złóż elektronicznie”.

Student ubiegający się o świadczenie lub pobierający świadczenie ma obowiązek niezwłocznie poinformować uczelnię o każdej zmianie sytuacji mogącej mieć wpływ na prawo do świadczeń.

Dotyczy to w szczególności przypadków związanych z:

• ukończeniem studiów i uzyskaniem tytułu zawodowego;
• przekroczeniem ustawowego limitu semestrów uprawniających do otrzymywania świadczeń;
• podjęciem studiów, które zgodnie z przepisami wyłączają możliwość korzystania ze świadczeń;
• utratą lub uzyskaniem dochodu lub zmianą składu rodziny;
• innymi okolicznościami określonymi w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Niepoinformowanie uczelni o zmianach mających wpływ na prawo do świadczeń może skutkować koniecznością zwrotu nienależnie pobranych świadczeń.