Stypendium socjalne
Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, którego miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie nie przekracza ustalonego progu dochodowego. Przyznanie stypendium jest uzależnione od wysokości miesięcznego dochodu netto przypadającego na osobę w rodzinie studenta oraz spełnienia warunków określonych w Regulaminie świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie.
KTO MOŻE OTRZYMAĆ STYPENDIUM
Podstawą do oceny sytuacji materialnej jest miesięczny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie studenta.
W roku akademickim 2026/2027 miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie uprawniający do ubiegania się o stypendium socjalne nie może przekraczać 2 099,70 zł.
Dochód jest ustalany na podstawie informacji podanych we wniosku oraz dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną i dochodową studenta i członków jego rodziny.
Szczegółowe zasady dotyczące ustalania dochodu oraz sposób dokumentowania sytuacji materialnej określa Regulamin świadczeń dla studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dostępny w zakładce dokumenty i regulaminy.
STYPENDIUM SOCJALNE W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI
Warunkiem przyznania stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości jest spełnienie kryteriów uprawniających do otrzymania stypendium socjalnego oraz wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności określonych w Regulaminie, w szczególności:
DOCHÓD PONIŻEJ 823 ZŁ
Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie studenta nie przekracza 823 zł, wymagane są dodatkowe dokumenty.
Jakie dokumenty należy załączyć?
Ważne! Dokumenty potwierdzające źródła utrzymania muszą dotyczyć roku, w którym składany jest wniosek.
Dodatkowe dokumenty
Jeżeli student lub członkowie jego rodziny otrzymywali lub nadal otrzymują świadczenia z pomocy społecznej lub inne świadczenia wypłacane przez ośrodek pomocy społecznej albo centrum usług społecznych, należy dołączyć zaświadczenie o wysokości świadczeń pobranych w roku złożenia wniosku do dnia złożenia wniosku, np. zasiłków celowych, świadczeń pielęgnacyjnych, rodzinnych lub opiekuńczych.
Krok 1. Zapoznaj się z zasadami przyznawania stypendium
Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z Regulaminem świadczeń dla studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dostępnym w zakładce dokumenty i regulaminy oraz instrukcją dostępną na stronie głównej systemu USOSweb w zakładce Aktualności
Krok 2. Przygotuj wymagane dokumenty
Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające:
Krok 3. Przygotuj załączniki
Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty w jednej z poniższych form:
Podczas przygotowywania załączników pamiętaj, że:
Niezastosowanie się do wymagań dotyczących prawidłowego nazewnictwa plików spowoduje cofnięcie wniosku do poprawy.
Dokumenty elektroniczne
Dokumenty wystawione w postaci elektronicznej (np. z Platformy Usług Elektronicznych ZUS – PUE ZUS lub innych systemów teleinformatycznych) należy dołączać w ich oryginalnej postaci elektronicznej.
Nie należy zastępować ich:
Krok 4. Wypełnij Oświadczenie o dochodach studenta i członków jego rodziny
W systemie USOSweb przejdź do zakładki:
Dla wszystkich → Wnioski
Następnie wypełnij i złóż:
„Oświadczenie o dochodach studenta i członków jego rodziny”.
Do oświadczenia dołącz wszystkie dokumenty potwierdzające skład rodziny oraz wysokość osiąganych dochodów.
Przed złożeniem oświadczenia upewnij się, że:
Krok 5. Złóż wniosek o stypendium socjalne
USOSweb → Dla wszystkich → Wnioski
Przed złożeniem wniosku upewnij się, że:
Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy dołączone zostały wszystkie wymagane dokumenty.
Krok 6. Podpisz i złóż dokumenty elektronicznie
Zarówno oświadczenie o dochodach, jak i wniosek o stypendium należy złożyć elektronicznie, korzystając z funkcji:
„Podpisz i złóż elektronicznie”
Podpis elektroniczny składa się poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, który zostanie przesłany na uczelniany adres e-mail studenta w domenie UWM.
Ważne!
Wnioski są przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. Nie ma możliwości złożenia dokumentów w wersji papierowej.
Po złożeniu wniosku
Po złożeniu wniosku należy na bieżąco monitorować:
Jeżeli wniosek będzie zawierał braki lub nieprawidłowości, zostanie cofnięty do poprawy. Status wniosku zmieni się na „Cofnięty do poprawy”.
Informacja wraz z opisem wymaganych zmian zostanie przesłana na uczelniany adres e-mail oraz będzie widoczna w systemie USOSweb w szczegółach wniosku, w sekcji:
„Historia zmian wniosku”.
Po dokonaniu poprawek oraz uzupełnieniu brakujących dokumentów należy ponownie podpisać i złożyć wniosek, korzystając z funkcji:
„Podpisz i złóż elektronicznie”.
Dokumenty obowiązkowe dla każdego studenta
Każdy student ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego zobowiązany jest dołączyć do wniosku następujące dokumenty:
Zaświadczenie przedkłada:
Zaświadczenie powinno zawierać informacje o wysokości:
Ważne!
Rodzice lub małżonkowie składają zaświadczenia oddzielnie, również wtedy, gdy rozliczali się wspólnie.
Dotyczy przychodów uzyskiwanych na podstawie:
Ważne!
Zaświadczenia wydane przez Urząd Skarbowy wymagane są od wszystkich pełnoletnich osób wpisanych do wniosku (w tym dla samego studenta), nawet jeśli w roku bazowym nie osiągali żadnych dochodów ani przychodów.
W przypadku braku dochodu/przychodu zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy powinno zawierać odpowiednią adnotację o:
Zaświadczenia pobrane samodzielnie przez portal internetowy (w szczególności formularze ZAS-DFU oraz ZAS-DF) mogą nie zawierać wszystkich danych niezbędnych do ustalenia dochodu na potrzeby stypendium socjalnego.
Jeżeli wygenerowane automatycznie zaświadczenie nie zawiera wszystkich wymaganych wyżej informacji, należy dostarczyć zaświadczenie wydane bezpośrednio przez właściwy urząd skarbowy (w formie papierowej lub elektronicznej z urzędu), które zawiera pełne informacje niezbędne do zweryfikowania sytuacji finansowej.
Pozostałe dokumenty, w zależności od sytuacji studenta:
Poniższy wykaz ma charakter pomocniczy. W zależności od indywidualnej sytuacji rodzinnej i dochodowej, student może zostać zobowiązany do przedłożenia dodatkowych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do stypendium socjalnego.
Dokumenty dotyczące działalności gospodarczej
Dokumenty dotyczące gospodarstwa rolnego
Dokumenty dotyczące alimentów
W przypadku alimentów należy przedłożyć, w zależności od sytuacji:
Dokumenty dotyczące osób bezrobotnych
Dokumenty dotyczące emerytur i rent
Dokumenty dotyczące dochodów z zagranicy
Dotyczy osób w rodzinie, które osiągały dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku gdy student lub członek rodziny studenta uzyskał poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód po roku bazowym, a nie osiągał go w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do stypendium socjalnego, przeliczenia tego dochodu dokonuje się na podstawie średniego kursu walut obcych z ostatniego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty dotyczące członków rodziny
W zależności od sytuacji rodzinnej należy przedłożyć w szczególności:
Dochód uzyskany oznacza sytuacje określone w art. 3 pkt 24 ustawy o świadczeniach rodzinnych, w szczególności uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz uzyskanie niektórych świadczeń lub innych dochodów wskazanych w ustawie.
Dochód uzyskany może dotyczyć zarówno roku bazowego, jak i okresu po roku bazowym. Dochód uzyskany należy uwzględnić i udokumentować w oświadczeniu o dochodach studenta i członków jego rodziny, stanowiącym załącznik do wniosku o stypendium socjalne.
Dokumenty potwierdzające datę uzyskania dochodu oraz wysokość uzyskanego dochodu, w szczególności:
W przypadku uzyskania dochodu po roku bazowym należy przedłożyć zaświadczenie o wysokości dochodu netto uzyskanego za miesiąc następujący po miesiącu, w którym dochód został uzyskany.
Utratą dochodu są sytuacje określone w art. 3 pkt 23 ustawy o świadczeniach rodzinnych. W szczególności utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, wyrejestrowanie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz utrata niektórych świadczeń lub innych dochodów wskazanych w ustawie.
Dokument potwierdzający datę utraty dochodu oraz wysokość utraconego dochodu, w szczególności:
Przepisów o utracie i uzyskaniu dochodu nie stosuje się w przypadkach określonych w art. 3 ust. 4c ustawy o świadczeniach rodzinnych, m.in. gdy po utracie dochodu z tytułu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej osoba w okresie 3 miesięcy ponownie uzyska dochód u tego samego pracodawcy lub zleceniodawcy.
Jeżeli student nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdzi ten fakt w oświadczeniu, może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania rodziców i ich dochodów, jeśli spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:
4. osiągnął pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej,
5. posiada stałe źródło dochodów i jego przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, jest wyższy lub równy 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego od dnia 1 stycznia roku poprzedzającego rok akademicki, na który przyznawane jest stypendium socjalne, na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. (1866,40 zł netto).
W uzasadnionych przypadkach Rektor albo Komisja Stypendialna może żądać od studenta innych dokumentów określających sytuację materialną jego rodziny.